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§4.选择受权者时要慎重
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授权必须慎重行事。
这里,除慎重地确定授权范围和大小外,特别要注意选好受权者,即接受上级所授权力的人。
因为受权者选不好,不但难以实现预期的授权效果,反而会给领导者添麻烦。
选好受权者,是授权工作的基础和关键一环。
为此,要求授权者对拟受权的下属做如下分析:
1.这个人具有哪方面的能力、特长和经验?政治品德如何?他最适合承担何种工作?
2.委托这个人做什么工作,才能最大限度地激发他的工作热情和潜力?
3.他目前担负的工作与拟授权的哪些工作关系最为密切?
4.这个人对哪项工作最关心、最感兴趣?
5.哪项工作对他最富有挑战性?
在上述分析的基础上,才有可能把所要授出的责权与受权者的品德、能力、性格、兴趣等最大限度地统一起来,才能做到把权力授予最合适的人。
在现实生活中,具有以下特点的人,往往是受权的理想人选:一是大公无私的奉献者;二是不徇私情的忠直者;三是勇于创新的开拓者;四是善于团结协作的人;五是善于独立处理问题的人;六是某些犯过偶然的、非本质性错误并渴求悔改机会的人。
选好受权者,除了分析考察每个下属的特点、能力、性格等主观因素之外,还要综合考虑拟授权工作的性质和特点。
这样才能恰当地选好受权者。
授权时,要挑选那些接受过培训、掌握技能、有天赋和动机的人。
尽管这一原则很重要,许多主张授权的人仍认为每位员工都有被授权的天赋和渴望。
只注重渴望而忽视天赋的授权会造成不良后果。
难道你愿意让一个有高度热情,技术上却笨手笨脚的人来组装你的急刹车装置吗?
在授权时经常出现过高估计员工工作能力的现象,认为只要集体合作就无须专业人员的任何指导,你或许会授权一组有高涨热情的员工来自行解决一个棘手的问题,而不去请教一名受过高等训练、有高级技能的专业人员。
因而,解决问题的最佳方式是请一名专家以内部顾问的身份加入被授权集体之中。
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