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谁都会失误,一些事情的决策本身就具有风险性。
工作中出现问题时,你和下属都在考虑责任问题,谁都不愿意承担责任,推给他让自己清静,岂不更好?但作为管理者,无论如何都会有责任。
决策失误,自然是管理者的责任;执行不力,是因为制度不严或管理者用人失察;因外界原因造成失误时,有分析不足的责任等。
把责任推给下属,出了事只知道责备下属,不从自身找原因,就会与下属发生矛盾,也会冤屈了下属。
这些都会让你失去威信,丢了民心。
即使是下属的过失,做管理者的站出来承担一些责任,比如指导不当等,这更显你的高风亮节。
不至于在出了问题以后上下关系都紧张甚至出现矛盾,这一站出来就会把很多矛盾消弭于无形。
4.处理错误的技巧
发现确属自己的错误时,要允许下级发泄。
上下级间存在矛盾,如果因为管理者工作有失误,下属会觉得不公平、压抑。
有时会发泄出来,甚至是直接面对管理者诉说不满,指斥过错。
遇到这种情况,管理者不能以怒制怒,双方剑拔弩张,不利于矛盾的解决,只会使矛盾更加激化。
日本的一些公司在这方面做得就比较明智。
他们在公司中设立一个类似于“发泄室”
的屋子,屋子里面设公司各级管理者的像,或头像,或模型,让员工在对他们不满时去对头像或模型臭骂一通,发泄心中的怒火,回去继续努力工作。
这仅是一种间接的发泄方法,不利于解决矛盾中存在的问题。
因此,在遇到下属直接找你发泄他对你的不满时,应该这样理解,他是对你信任的,寄予希望的。
没有信任,害怕说了会挨你的整治,他就不会说了;没有寄予希望,他也不会来找你了。
因此,管理者在接待发泄不满的下属时,要耐心地听下属的诉说,如果经过发泄后能令其心里感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,听听又何妨?同时这也是一个了解下属的很好的机会,可不能一怒而失良机。
5.坦**大度,游刃有余
矛盾的发生无论原因在管理者还是在下属,管理者都不能一味忍让。
责任在下属,适当给予宽容,但也要予以指出。
否则他会浑然不觉,以后还会出现类似的错误。
责任在管理者,进行有效地处理后,对于一些不知深浅的下属,也不能一味忍让。
宽容并不是愚蠢,退步不等于软弱,在适当的时机,予以反击,以阻止下属无休止的纠缠。
解决下属之间的矛盾时,就要学会指出下属错误的方法,提出批评、指出错误时要为下属留面子,并且能不因此招恨惹怨,还要让下属觉得改正错误不难。
如果你要指出下属的错误,提出批评,那不妨先赞美对方的一些优点,正如美容师给顾客刮胡子要先抹上肥皂泡。
这种方法就像做手术一样,先施行麻醉,患者虽然要遭受刀割针缝之苦,但麻醉剂却抑制了疼痛。
人们都不喜欢接受别人直截了当的批评,那你不妨先提自己的错误,这更能让下属产生共鸣,更容易接受。
对待下属的失误,指出错误,进行批评,加以处理,一定要冷静,要给下属留面子。
有的管理者脾气一上来,不分场合,当着众人把下属批评一通,不顾及下属的脸面,这样,就会为自己树了一个对立面,甚至结下怨仇。
给下属留个面子,别把关系弄僵。
这样的办法能够把一触即发的矛盾消弭于无形,值得我们借鉴。
化干戈为玉帛,在管理者的工作中将会发生重大的影响。
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